從推出全電發票、改名數電票,到十多種票面樣式落實;
從少數城市試點,到試點城市覆蓋全國范圍......
從“以票治稅”到“以數治稅”,數電票作為“金稅四期”工程的重要載體,已進入全面普及時代!
全面普及后,數電票的概念、數電票與紙質票的區別、如何開具和收票等......每家企業更要做到心中有數。
01 數電票怎一個“簡”字了得?
數電票即全面數字化的電子發票,是與紙質發票具有同等法律效力的全新發票,不以紙質形式存在、不用介質支撐、無須發票驗舊及申請增版增量。
數電票具有以下6大特征:
除統一“開票模版”、開業即開票、便利開票和收票外,數電票實行全國統一賦碼、自動流轉交付。從申領到歸檔,全流程高效、便捷到“尖叫”。
比如:
更絲滑的申領流程:相比于傳統電子發票需要申領發票額度、辦理發票票種核定、使用稅控專用設備等需要,全電發票可直接免去這些步驟,系統自動賦予開具額度,實現開業即可開票。更輕松的發票識別:由于全電票取消了發票章、密碼區等元素,基本不會出現發票信息被章遮擋而導致識別失敗的情況,從而大大提高受票方的識別率。更便利的開具、收票管理:全電發票開具后,發票數據文件將自動發送至開票方和受票方的稅務數字賬戶,支持遠程交付,直接減少人工收發,有利于交易雙方加快結算速度。
但從紙質版到電子版,數電票全流程管理變動很大,提前了解并掌握技巧至關重要。
02全流程操作全電化,更人性化
從類型 看,目前市面上已歸集四大類電子發票,15種數電票樣式,未來可能還會增加。
從票面樣式看,數電發票共有3種格式:PDF、OFD、XML。
弄清怎么區分,同樣需要了解清楚的就是開具和收票了。
開具:通過電子化流程,發票開具全面“線上化”,省時省力不說,更減少了不必要的人力、溝通浪費。
此外,企業也可以通過樂企平臺開具數電票。樂企是以數字賬戶為核心,為納稅人提供例如發票開具、發票查驗、發票勾選確認等能力的平臺。收票:企業可通過電子發票服務平臺、電子郵箱、二維碼等渠道獲取含有數字簽名的XML格式的數電票。接收時存在兩種情況,需分別注意:
紙質票過渡到“數電票”,并不代表著發票量的減少。企業財務需要關注的發票校驗、報銷和入賬等流程也在部署“電子化”,力求處理流程更高效。
數電票校驗:通過電子發票服務平臺或者全國增值稅發票查驗平臺查驗所接收到數電票的合法性、真實性。數電票報銷:查驗通過后,從XML文件中解析和提取結構化數據信息,轉換為計算機可識別的內容,作為報銷申請的依據。在報銷流程中需建立數電票XML文件與報銷單的業務關聯關系。數電票入賬、歸檔:數電票入賬后的電子憑證文件由兩部分構成,分別是開具端單位開具(交付)的數電票含有數字簽名的XML格式電子文件,以及接收端試點單位生成的會計入賬信息結構化數據文件。
03 全電化,更要一體化
伴隨電子發票數據規范、電子發票全流程電子化管理指南等政策的落地,企業需要有意識的部署符合“全面電子化”要求的發票和財務管理系統,為“以數治稅”做好實施基礎。
即便是數電票,也不得不面對如何高效、無誤的校驗、報銷到入賬、歸檔等挑戰。分貝通建議,每個流程都要“線上化”、全部流程最好“一個平臺”搞定。目前分貝通均可滿足這些訴求。
滿足多票種、自動化校驗:已新增數電票查驗。目前分貝通支持數電票、電子發票等27+種發票采集、源文件識別;支持數電票不同格式發票的OCR驗真及合規性校驗。
“結構化”提取,加快報銷效率:支持XML格式發票轉化為結構化信息,方便審批。
發票電子檔案,信息全關聯:支持發票與單據的整體連查,即以“發票”作為載體串聯整個報銷業務流程,并可查詢發票原件,保證報銷的真實性和合規性。
自數電票相關政策全面鋪開,財務管理的全電化已經成為趨勢,而這也是提升企業財務管理效率的重要措施。當前,基于分貝通一體化平臺優勢,能夠幫助財務快速適用“數電票”全電化需求,并通過對接系統的方式實現會計檔案的完整留存。而這,也是眾多高成長企業使用分貝通的重要原因。
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