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越來越“貴”的企業支出,該怎么???

 2024-01-31 14:26  來源:互聯網  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預訂/競價,好“米”不錯過

如今,很多CFO開始關注企業支出數據,希望通過精細化洞察分析,實現有效降本。

但由于費用支出零散化、報銷流程繁瑣化、支出管理割裂化,導致支出數據分析無抓手,數據沉淀不完整導致分析結果無效。暗藏的合規行為如果沒有及時發現,還會帶來經營風險。

分貝通近期發布《一體化支出管理案例集·春季版》 ,收錄了智能制造、傳統制造、零售品牌、連鎖經營、軟件SaaS、生物醫療等行業頭部企業一體化支出降本實踐 。

一體化改造的輕量化嘗試,每家企業都可參考,即拿即用。本文總結了不同行業企業的典型支出場景和管理問題,看看能不能找到同款。

01 面對支出管理 , 不同行業各有各的難

繁瑣的報銷流程、頻頻出現的費用糾紛和普遍低效等問題,已成為多數企業提升經營水平的“絆腳石”。

零售品牌:終端營銷出差多,報銷勞心勞力

為了保障周期促銷落地,終端渠道經常需要奔波于區域內自營店、商超、賣場等,確保營銷活動的標準化落地。 員工提交出差申請后,還要再到OA系統上同步領導審批,申請通過后再分別進入機票、酒店、火車等App訂票。前前后后,銷售經理的出差準備至少花半天到1天時間,這還不包括事后報銷的繁瑣流程。

制造業:“包干制”下,事后管控暗藏風險

客戶項目在相對偏遠的地區,設備交付和運維常常要求駐場人員長時間出差 。大城市常見的線上消費場景如用車,甚至是臨時材料采購需求,也只能在線下進行。交付團隊出差一次直接帶回很多報銷,財務人員在核銷時難免遇到票據不全的情況,再加上外包人員流動性強,報銷的時候要補票據也找不到人了,一些支出則可能成為壞賬。

連鎖經營:門店管理費用雜亂,管控無頭緒

從選址BD、門店日常管理到定期巡查,費用類目多且瑣碎,支出金額單筆少但支出頻次高 。開店前,選址BD全國跑,筐筐發票財務惱;日常經營,費用類目多又碎,整體管控搞不會;督導巡檢,巡查報銷總是多,報還是不報難把握。企業從業務端到財務端總有細碎的低效問題難解。

生物醫療:支出里的合規問題,不容忽視

生物醫療領域的反腐風暴,刮進醫療機構里,刮進藥品和器械產業鏈中??墒?連年居高不下的銷售費用去哪兒了?為什么銷售費用、推廣費用總需要解釋去向 呢?企業一心合規,財務一頭霧水 ,銷售費用到底能不能做到筆筆清晰?

不論是為了“干掉報銷”、“穿透支出”,還是“直接降本”,如果還停留在事后管控思維下,超支、違規、資金分配不合理等問題仍會藏于每個任務流中,甚至直接影響營運現金流的健康度。

02 一個平臺 , 給出“統一”解法

如今,企業支出管理模式正在向流程全掌控、行為全透明、數據全沉淀 進化,以此助力更健康的 “現金流”、有效降本、政策驅動下的合規管控等結果的實現。

分貝通,一體化企業支出管理平臺。一個平臺 ,同時滿足企業小額高頻的商旅和費控 需求,以及大額低頻的采購和支付 需求,幫助企業撬開“經營黑盒”,用數據賦能企業降本增效。

元氣森林 將零散費用進行統一管理,實現“一體化報銷”,數據全面沉淀,挖掘行為優化點,節省百萬元支出;

晶盛機電 一半員工涉及報銷,從月均萬張發票,到基本干掉報銷,不僅財務作工作效率大幅提升30%,更達成年均費用節省10%;

中智藥業 從集團總控轉為系統自控,告別“警察抓小偷式”的支出預算管控模式,集團及12家子公司人均每月費用成本降低30%......

一體化的分貝通,更聚合、流暢,輔助數據全面沉淀和實時分析,在不確定環境下,提供更確定的決策依據,賦能企業對自身經營調整更具掌控力。

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