工作群、文件傳輸助手、圖文識別小程序、AI寫作……如今,諸多線上平臺匯集了強大的即時交流、格式轉化、文件快傳、群組討論等兼顧社會交流和辦公工具屬性的“黑科技”功能,成為廣大上班族處理日常事務的首選。然而,近年來因使用網上辦公程序而導致的失泄密案件屢屢發生,暴露出一系列風險隱患。為此,國家安全部發布提醒,這些辦公“黑科技”可能造成泄密風險。
大型政企首選專業涉密平臺
新時代的保密工作面臨著前所未有的機遇與嚴峻挑戰,更給保密要求級別更高的政企用戶敲響了“警鐘”:隨著數智化轉型的全面提速,選擇更專業、更保密的辦公IM工具,保證工作協同的安全保密與高質量發展同步推進,無疑成為黨政軍、央國企數智化轉型中的“重中之重”。
那么,專業合規的涉密辦公協同平臺,是如何在高效辦公的同時,又能時刻繃緊保密防范之弦?
1)全流程密級管理
以符合國家保密標準要求,獲得涉密信息系統產品檢測證書(證書編號:國保測 2024C14865)的360織語涉密即時通信系統為例,擁有完善的全流程密級管理功能,可對平臺、組織、人員、消息、文件等逐級限定密級,嚴格分級管理。如,單位和人員密級包括核心、重要、一般、內部、非密;消息密級分為絕密、機密、秘密、內部、公開。
工作時,整個平臺完全按照“高密低流管控”的規則——組織成員有嚴格的密級區分,消息、文件、圖片等將自動匹配密級跟蹤,只允許向下兼容設定密級,“高密級”消息都不能流向“低密級”的崗位人員,確保了不同密級的工作信息在創建、傳輸、查看、處理、存儲過程中的安全合規。
而360織語也同時支持與涉密單位的密標系統相結合,對密級文件的線上傳遞進行分級控制,可阻斷涉密文件和非涉密人員之間的通道,以確保涉密文件只在相應保密級別的人員中傳遞。
2)三員分立 閉環管理
在保密管理方面,360織語涉密即時通信平臺堅持實施系統管理員、安全保密員、安全審計員“三員”制度,按照“相互配合、相互制約”原則共同承擔安全保密管理職責。
此外,360織語更為多租戶模式用戶特設了兩級三員管理架構,不僅讓平臺安全管理邏輯更嚴謹,并且可確保“三員”相互之間分工、權限明確,互相監督制衡,為系統提供最安全嚴謹的管理體系。
3)海量日志 全面記錄
在支持敏感詞/操作審計等功能的基礎上,360織語涉密即時通信平臺不僅全面記錄業務用戶的關鍵操作日志,對三方應用調用開放平臺、系統管理員、安全保密員的各類操作日志也進行全面記錄。此外,涉密系統還具備完善的安全存儲、安全訪問、防篡改等能力,可對日志進行加密存儲和打開保護,以及必要的日志脫敏。
360織語進一步加強了對組織全員安全管理的篩查、記錄和審計,讓用戶的一切操作都有跡可循、有據可查,確保組織數據資產安全。
多維度防泄密技術 0泄密 、 更合規
360織語100%本地化部署,可確保數據和信息、文件等都只在政企內部流轉, 值得一提的是,整個平臺支持在涉密信創環境中部署使用,并已經多個部委辦局、央國企中得到了落地應用。
作為360旗下的即時通訊及協同平臺產品,360織語具備多維度、一體化的安全防泄密體系,平臺的安全管控能力也不斷升級——在業內領先推出了高密低流管控、內外網穿透、明暗雙重水印、文件不落地等安全功能和技術,從源頭上把控工作信息安全。
同時,360織語也是獲得權威合規資質最齊全的政企辦公協作平臺之一, 連續通過國家保密科技測評中心首批“涉密即時通信系統”認證、中國信通院辦公即時通訊軟件安全能力最高等級“卓越級”認證、公安部等保三級和武器裝備質量管理體系等權威認證。
360織語獲得多項權威安全保密認證
360織語的安全團隊一直不懈努力,用成熟的技術積累對整個平臺進行加強和完善,目前,360織語已經形成了基于信創+國密+安全能力的立體化安全防護解決方案。有效幫助黨政軍、央國企打造符合安全保密要求、互聯互通的辦公IM及工作門戶平臺,嚴防信息泄密,筑牢安全底座。
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